Чтобы первая встреча с вашим организатором оказалась для вас содержательной, необходимо к ней подготовиться. Уже должно быть составлено понятие того, каким Вы хотите видеть праздник. Стоит подготовить список вопросов, которые будут заданы организатору.
- Кто будет ведущим вашего торжества? Ваши требования и предпочтения к ведущему. Опыт работы, стиль ведения, возраст, пол.
- Каким будет музыкальное сопровождение? Заблаговременно стоит оговорить интересы гостей, приблизительный контингент. Стоит обсудить также освещение и другие «примочки».
- Оповестите ведущего о том, сколько будет гостей, какого соотношение женщин и мужчин. Это повлияет на конкурсную программу и призы.
- Стиль оформления и материал, который будет использован при декорировании банкетного зала. Ткань, шары, цветочные букеты и прочее.
- Если фирма предлагает услуги фото и видео операторов, обязательно попросите примеры их работ. Хорошо бы, если на фото имелись водяные знаки с фамилией фотографа. А на видео ролике информация об операторе.
- Стоит обсудить призовой фонд для гостей, участвовавших в конкурсах. Может быть, ведущий составляет его сам, выясните, что входит туда, чтобы на празднике не пришлось краснеть за врученный ведущим рулон туалетной бумаги.
- Еще один существенный пункт – время начала торжества. Согласуйте, что будет значиться началом: созыв или посадка гостей за стол. Если, например, это свадьба, то приезд молодоженов к ресторану будет началом.
- Вопрос предоплаты. Она является гарантией обеих сторон. Обычно сумма составляет 30% от всей суммы. Безусловно, хороший организатор сам все расскажет, но будет лучше, если вы будете знать, с чем имеете дело.
Желаем удачи!!!
